Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

1. Verantwortlicher

SYNK GROUP GmbH & Co. KG
Untermainkai 20
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0) 69 669 667 00
E-Mail: info@synk-group.com

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an diese Adresse.

Datenschutzbeauftragter
compolicy GmbH
Schwedenkai 1
24103 Kiel
Telefon: 0431 90 89 48 0

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir betreiben die Lernplattform Moodle, um unsere Ausbildungen, Zertifizierungen und Coachings durchzuführen: zur Bereitstellung von Lernmaterialien, zur Bearbeitung und Bewertung von Aufgaben und Leistungsnachweisen, zur Kommunikation zwischen Teilnehmenden, Trainerinnen und Trainern sowie zur Organisation der Präsenztermine.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags über Ihre Teilnahme). Soweit wir technische Protokolle zur Sicherheit und Stabilität der Plattform verarbeiten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Benutzername sowie freiwillige Profilangaben (z. B. Profilbild)
• Kursdaten: Kurseinschreibungen, Aktivitätsabschlüsse, Lernfortschritt
• Inhalte, die Sie erstellen: Abgaben, Dokumentationen, Test- und Feedbackantworten, Forenbeiträge und Nachrichten
• Bewertungen und Rückmeldungen der Trainerinnen und Trainer
• Technische Protokolldaten: Zeitpunkt der Anmeldung und von Zugriffen, IP-Adresse, aufgerufene Inhalte

4. Empfänger

Zugriff auf Ihre Daten haben die Trainerinnen und Trainer Ihres Kurses sowie die zuständigen Mitarbeitenden der SYNK GROUP. Andere Teilnehmende Ihres Kurses sehen Ihren Namen, Ihr Profilbild und Ihre Forenbeiträge.

Die Plattform wird von der eLeDia GmbH, Wilhelmsaue 37, 10713 Berlin, betrieben und gehostet. eLeDia verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland; Hetzner ist als Unterauftragnehmer von eLeDia eingebunden. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

5. Cookies

Moodle setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere ein Sitzungs-Cookie (MoodleSession), das Ihre Anmeldung aufrechterhält. Diese sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer Ihrer Ausbildung bzw. Ihres Coachings. Sechs Monate nach Kursende – bei Ausbildungen mit Präsenzphasen nach dem letzten Tag der letzten Präsenzwoche, bei individuellen Coachings nach deren Abschluss – werden Ihr Nutzerkonto und die damit verbundenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zur Sicherstellung des Betriebs werden nächtlich Datensicherungen erstellt. Gelöschte Daten können darin noch für einen begrenzten Zeitraum enthalten sein, bis die jeweilige Sicherung turnusgemäß überschrieben wird.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Einen Export Ihrer Daten oder deren Löschung können Sie direkt in Ihrem Moodle-Profil unter „Datenschutz und Richtlinien“ anfordern oder formlos an die oben genannte Adresse richten.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

8. Weitere Informationen

Informationen zur Verarbeitung auf unserer Website finden Sie unter www.synk-group.com/datenschutz.